Die Teilplanung
Professionelle Hochzeitsplanung voller Spaß statt Überforderung.
Vielleicht habt Ihr bereits mit der Planung begonnen, erste Dienstleister:innen gebucht und merkt jetzt, dass Euch die Zeit, Erfahrung oder der rote Faden fehlt, um alles nach Euren Vorstellungen umzusetzen. Als Hochzeitsplanerin steige ich in die Planung mit ein und unterstütze Euch bei der gesamten restlichen Planung - sei es nachdem Ihr schon eine Location gebucht habt, ab der Buchung der Dienstleister:innen, der Organisation des Ablaufs oder der Feinplanung des Designs und einzelner Programmpunkte.
Im Erstgespräch schauen wir uns an, wie weit Ihr schon gekommen seid und wo meine Expertise und mein Netzwerk Euch ab sofort den entscheidenden Vorteil verschaffen kann.
Planungsschritte im Detail
In diesen Bereichen unterstütze Ich Euch:
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Budgeteinschätzung vom Profi
Beratung und Erstellung eines individuellen Budgetplans, der das Maximum aus Eurem Budget herausholt
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Locationsuche anhand eurer Erwartungen und eures Budgets
Präsentation einer Auswahl von 5 Locations inkl. aller wichtigen Details
gemeinsame Besichtigung eurer Favoriten
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Erstellung eines Moodboards sowie eines ausführlichen Designkonzeptes für alle Elemente von Trauung, Empfang bis Dinner (Farben, Floristik, Torte, Mobiliar, Beleuchtung etc.)
Planung und Umsetzung der Papeterie und textlichen Elemente
Planung und Organsiation aller Dekorationselemente der Hochzeit
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Recherche und Anfrage aller Dienstleister:innen
Präsentation von mind. 3- 5 Dienstleister:innen je Kategorie nach euren Kriterien
Vertragsverhandlung und -prüfung
Terminvereinbarung und Begleitung zu Terminen mit Dienstleister:innen (Floristik, Catering, Patisserie etc.)
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Ansprechpartnerin für die Ideen und Anliegen von Gästen und Trauzeug:innen
Organisation der Übernachtungen
Organisation des Shuttle-Service für die Gäste
Mögliches Upgrade des Gästemanagements:
Versenden der Save-the-Date Karten und Einladungen
RSVP- Tracking
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Erstellen eines detaillierten Tagesplans in Absprache mit dem gesamten Dienstleisterteam
Bereitstellen des Ablaufplans für alle Dienstleister:innen
Finale Absprachen vor der Hochzeit mit allen Dienstleiste:innen
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Begleitung des gesamten Hochzeitstages
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes
Koordination aller Dienstleister:innen
Unterstützung beim Aufbau aller Details
Mit Herz & Verstand an eurer Seite: Ansprechpartnerin für das Hochzeitspaar und die Gäste
Jede Hochzeit ist so individuell wie Ihr als Paar. Deshalb bildet ein erstes, unverbindliches Beratungsgespräch die Grundlage für alle weiteren Schritte. Zunächst möchte ich verstehen, wie Ihr Euch Eure Feier vorstellt und wie ich Euch dabei bestmöglich unterstützen kann.