Die Teilplanung

Professionelle Hochzeitsplanung voller Spaß statt Überforderung.

Vielleicht habt Ihr bereits mit der Planung begonnen, erste Dienstleister:innen gebucht und merkt jetzt, dass Euch die Zeit, Erfahrung oder der rote Faden fehlt, um alles nach Euren Vorstellungen umzusetzen. Als Hochzeitsplanerin steige ich in die Planung mit ein und unterstütze Euch bei der gesamten restlichen Planung - sei es nachdem Ihr schon eine Location gebucht habt, ab der Buchung der Dienstleister:innen, der Organisation des Ablaufs oder der Feinplanung des Designs und einzelner Programmpunkte.

Im Erstgespräch schauen wir uns an, wie weit Ihr schon gekommen seid und wo meine Expertise und mein Netzwerk Euch ab sofort den entscheidenden Vorteil verschaffen kann.

Planungsschritte im Detail

In diesen Bereichen unterstütze Ich Euch:

    • Budgeteinschätzung vom Profi

    • Beratung und Erstellung eines individuellen Budgetplans, der das Maximum aus Eurem Budget herausholt

    • Locationsuche anhand eurer Erwartungen und eures Budgets

    • Präsentation einer Auswahl von 5 Locations inkl. aller wichtigen Details

    • gemeinsame Besichtigung eurer Favoriten

    • Erstellung eines Moodboards sowie eines ausführlichen Designkonzeptes für alle Elemente von Trauung, Empfang bis Dinner (Farben, Floristik, Torte, Mobiliar, Beleuchtung etc.)

    • Planung und Umsetzung der Papeterie und textlichen Elemente

    • Planung und Organsiation aller Dekorationselemente der Hochzeit

    • Recherche und Anfrage aller Dienstleister:innen

    • Präsentation von mind. 3- 5 Dienstleister:innen je Kategorie nach euren Kriterien

    • Vertragsverhandlung und -prüfung

    • Terminvereinbarung und Begleitung zu Terminen mit Dienstleister:innen (Floristik, Catering, Patisserie etc.)

    • Ansprechpartnerin für die Ideen und Anliegen von Gästen und Trauzeug:innen

    • Organisation der Übernachtungen

    • Organisation des Shuttle-Service für die Gäste

    Mögliches Upgrade des Gästemanagements:

    • Versenden der Save-the-Date Karten und Einladungen

    • RSVP- Tracking

    • Erstellen eines detaillierten Tagesplans in Absprache mit dem gesamten Dienstleisterteam

    • Bereitstellen des Ablaufplans für alle Dienstleister:innen

    • Finale Absprachen vor der Hochzeit mit allen Dienstleiste:innen

    • Begleitung des gesamten Hochzeitstages

    • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes

    • Koordination aller Dienstleister:innen

    • Unterstützung beim Aufbau aller Details

    • Mit Herz & Verstand an eurer Seite: Ansprechpartnerin für das Hochzeitspaar und die Gäste

Ein Mann und eine Frau stehen vor einem klassischen Auto vor einem großen, weißen Haus mit Säulen. Das Mädchen trägt ein weißes Hochzeitskleid, der Mann einen dunkelblauen Anzug.
Schwarz-weiß Portrait einer Frau mit dunklem, gewelltem Haar und gerader Frisur, trägt eine weiße Jacke und große Ohrringe, lacht leicht, steht vor neutralem Hintergrund.

Jede Hochzeit ist so individuell wie Ihr als Paar. Deshalb bildet ein erstes, unverbindliches Beratungsgespräch die Grundlage für alle weiteren Schritte. Zunächst möchte ich verstehen, wie Ihr Euch Eure Feier vorstellt und wie ich Euch dabei bestmöglich unterstützen kann.